Datenschutzerklärung

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") auf, wenn Sie diese Webseite besuchen und eine auf der Webseite vorgeschlagene Handlungen vornehmen, z.B. ein Kontaktformular ausfüllen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anzupassen, damit sie stets den tatsächlichen und rechtlichen Gegebenheiten entspricht. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzbestimmungen beim Besuch unserer Website regelmässig.

Unsere Webseite kann auch Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Webseiten folgen, weisen wir Sie darauf hin, dass diese Webseite ihre eigenen Datenschutzbestimmungen haben und dass wir für diese Datenschutzbestimmungen keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.

Grundlagen für die Datenverarbeitungen

Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt unter der Beachtung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) sowie der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).

Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sieht grundsätzlich nicht vor, dass eine Rechtsgrundlage für eine Datenbearbeitung genannt werden muss. Werden Rechtsgrundlagen genannt und wird nicht explizit auf das DSG hingewiesen, beziehen sich genannte Rechtsgrundlagen auf Datenbearbeitungen gemäss DSGVO.

Wenn wir eine Datenverarbeitung basierend auf einer Einwilligung vornehmen, so informieren wir Sie jeweils gesondert unter Angabe der entsprechenden Zwecke. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung vornehmen, indem Sie uns schriftliche informieren. Die Kontaktinformationen finden Sie in Ziffer 4.

Soweit die DSGVO zur Anwendung gelangt, bearbeiten wir Ihre Daten auf den Rechtsgrundlagen von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrages), Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Pflicht) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Begriffsbedeutungen

Die im schweizerischen Datenschutzrecht sowie in der DSGVO z.T. differenzierten Terminologien (z.B. Personendaten/personenbezogene Daten; Bearbeitung/Verarbeitung) werden in dieser Datenschutzerklärung einheitlich verwendet. Sie sollen im konkreten Fall gemäss den einschlägigen gesetzlichen Regelungen verstanden werden.

Den Begriff „Daten“ verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung gleichbedeutend mit „Personendaten“ oder „personenbezogenen Daten“.

Verantwortlicher

Aquis Systems AG
Balgacherstrasse 17
9445 Rebstein
Schweiz

E-Mail Adresse: info.ch@aquis-systems.com
Vertretungsberechtigter / CEO: Markus Sartori

Link zum Impressum

Kontakt Datenschutzbeauftragter: 
datenschutz.ch@aquis-systems.com

Kontakt Datenschutzvertreter:
Aquis Systems GmbH
Eugen-Müller-Strasse 14
5020 Salzburg
Österreich

Arten der verarbeiteten Daten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten von Ihrem Browser an unseren Server gesendet. Diese Daten werden automatisch erhoben und umfassen insbesondere

• ​ IP-Adresse
• Datum des Zugriffs
• Uhrzeit des Zugriffs
• Dauer des Zugriffs
• Land, aus dem zugegriffen wird
• Browsertyp
• Referrer-URL
• Betriebssystem des Nutzers
• Geräteinformationen.

Zudem verwenden wir auf der Webseite Cookies. Cookies sind kleine Datenstücke, die im Browser des Webseiten-Besuchers gespeichert werden.

Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch auf einer Webseite zu speichern.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, werden Sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieser Webseite führen.

Daten, die Sie uns übermitteln

Wir erheben und bearbeiten Daten, die Sie uns freiwillig mittels Online-Formulare direkt auf der Webseite, über unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, über allfällige andere mit der Webseite verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise übermitteln.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Automatisch erhobene Daten

Die automatisch erhobenen Daten bearbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Betrieb der Website bzw. Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Reichweitenmessung und Marketing
• Optimierung von Geschäftsbeziehungen und Produktoptimierung
• Sicherheitsmassnahmen.

Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Daten, die Sie uns übermitteln

Die Daten, die Sie uns übermitteln bearbeiten wir zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern;
• Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages;
• Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten,
  Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen;
• Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, bearbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen einer Besetzung einer ausgeschriebenen Stelle oder um eine Blindbewerbung von Ihnen zu prüfen. Wenn wir Ihre Daten länger als für den genannten Zweck bearbeiten, z.B. für eine zukünftige Stellenbesetzung, so geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO);
• Vorvertragliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO);
• Gesetzliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO);
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherheitsmassnahmen

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, die regelmässig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden, um Ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderung zu schützen.

Datenbekanntgabe an Dritte

Zu den vorgenannten Zwecken übermitteln wir Ihre Daten auch an Dienstleister wie IT-Provider, Finanzverwaltung, Berater (wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer), Gebührenstellen, Zahlungsdienstleister oder Anbieter von nachfolgend genannten Tools.

Darüber hinaus übermitteln wir Daten auch an Behörden, wenn wir hierzu eine gesetzliche Pflicht haben.

Datenübermittlung an die IHD Gesellschaft für Kredit- und Forderungsmanagement mbH

Wir übermitteln Ihre Daten im Fall eines kreditorischen Risikos (Name, Anschrift, Mailanschrift, Angaben zum Unternehmen und gegebenenfalls Vertrags- und Forderungsdaten) zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der Inkassobearbeitung an die IHD Gesellschaft für Kredit und Forderungsmanagement mbH, Augustinusstr. 11 B, 50226 Frechen, und ggf. an weitere kooperierende Wirtschaftsauskunfteien. Die Rechtsgrundlage dieser Übermittlung sind Art 6 I b DSGVO und Art 6 I f DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage des Art 6 I f DSGVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.

Zum Zweck der Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses erheben oder verwenden wir zudem automatisiert erstellte Wahrscheinlichkeitswerte, in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen können.

Detaillierte Informationen zu unserer Vertragspartnerin, der IHD, im Sinne des Art 14 DSGVO, also dem Geschäftszweck, dem Zweck der dortigen Datenspeicherung, der Rechtsgrundlage, den Datenempfängern der IHD, zum Selbstauskunftsrecht und dem Recht auf Löschung und Berichtigung sowie zum Profiling finden Sie unter www.ihd.de/datenschutz/Artikel14.html

Die Informationen zu deren Vertragspartnern im Bereich der Wirtschaftsauskunftei finden Sie unter: www.ihd.de/datenschutz#vertragspartner

Datenübermittlung ins Ausland

Im Zusammenhang mit einer Datenübermittlung an Dritte, ist es möglich, dass Ihre Daten nicht nur in der Schweiz bearbeitet werden. Entspricht der gesetzliche Datenschutz im entsprechenden Empfängerland nicht dem Datenschutzniveau der Schweiz, so stellen wir durch geeignete Massnahme sicher, dass eine Übermittlung stattfinden darf, z.B. durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder dass eine andere gesetzlich vorgesehene Möglichkeit besteht, z.B. indem wir für Sie eine vertragliche Pflicht erfüllen oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilen.

Dauer der Datenbearbeitung

Grundsätzlich erfolgt eine Löschung der Daten, sobald der Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Bei der Aufbewahrung beachten wir die gesetzlichen Vorgaben in den Ländern, in denen wir Daten verarbeiten und speichern, insbesondere sind dieses Deutschland, Österreich, Rumänien und die Schweiz. Aus Gründen der Sicherheit der Datenverarbeitung wird das Maximum der jeweiligen nationalen Regelungen als Grundlage genommen.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit den datenschutzrechtlich relevanten Bearbeitungen Ihrer Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten, Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung Ihrer Daten, 18 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch in eine Datenbearbeitung, Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format oder Ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; Art. 20 DSGVO;
• Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO.

Die Kontaktinformationen des Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten finden Sie hier:
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie bitte eine E-Mail an datenschutz.ch@aquis-systems.com.

Newsletter

Für den Versand des Newsletters wird der Dienst Mailchimp von Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA verwendet. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den markierten Link «Abmelden von dieser Liste» am Ende jeder E-Mail klicken oder uns direkt per E-Mail unter info.ch@aquis-systems.com kontaktieren.

Die E-Mails werden mit Grafiken verschickt, die eine individuelle Messung wie z.B. Zustell-, Öffnungs- und Klickraten erlauben. Darüber hinaus enthalten E-Mails auch Links, die eine personenbezogene Analyse erlauben. Die Nutzung solcher Analysen erfolgt zur Qualitätssicherung des Newsletters und um auf die Interessen der Leser:innen besser eingehen zu können.  

​Die Daten werden insbesondere, jedoch nicht ausschliesslich in den USA gespeichert. Diese Drittlandübermittlung basiert auf den Standardvertragsklauseln, welche vom Dienstleister zur Verfügung gestellt werden. Darüber hinaus ist Intuit Inc., die Dachorganisation, unter welcher u.a. Mailchimp angeboten wird, unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Detaillierte Informationen sowie die Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://www.intuit.com/privacy/statement/.

Rechtsgrundlagen:

• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).

Google Maps

Wir binden auf unserer Seite Google Maps ein. Google Maps ist ein Dienst mit Funktionen für eine komfortable Nutzung von Karten. Google Maps wird durch Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland angeboten. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören.

Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Google Analytics

Wir setzen auf unserer Webseite den Webseiteanalysedienst von Google-Analytics ein, welcher von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird.

Wir verwenden Google Analytics zur Messung und Analyse der Nutzung unserer Online-Dienste durch die Nutzer auf der Grundlage einer pseudonymen Nutzeridentifikationsnummer. Diese Identifikationsnummer enthält keine eindeutigen Daten, wie Namen oder E-Mail-Adressen. Sie dient dazu, Analyseinformationen einem Endgerät zuzuordnen, um zu erkennen, welche Inhalte die Nutzer innerhalb eines oder verschiedener Nutzungsvorgänge aufgerufen haben, welche Suchbegriffe sie verwendet haben, erneut aufgerufen haben oder mit unseren Online-Diensten interagiert haben. Ebenso werden der Zeitpunkt und die Dauer der Nutzung, die Quellen der Nutzer, die auf unsere Online-Dienste verweisen, sowie technische Aspekte ihrer Endgeräte und Browser gespeichert. 

Wir haben auf dieser Webseite die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert (sog. IP-Masking). Dabei werden pseudonyme Profile von Nutzern mit Informationen aus der Nutzung verschiedener Geräte erstellt und gegebenenfalls Cookies verwendet. Google Analytics protokolliert und speichert keine individuellen IP-Adressen. Analytics liefert jedoch grobe geografische Standortdaten, indem es die folgenden Metadaten aus IP-Adressen ableitet: Stadt (und der abgeleitete Breiten- und Längengrad der Stadt), Kontinent, Land, Region, Subkontinent (und ID-basierte Gegenstücke). Beim EU-Verkehr werden die IP-Adressdaten ausschliesslich für die Ableitung von Geolokalisierungsdaten verwendet, bevor sie sofort verworfen werden. Sie werden nicht protokolliert, sind nicht zugänglich und werden nicht für weitere Verwendungszwecke genutzt. Wenn Analytics Messdaten erfasst, werden alle IP-Abfragen auf in der EU ansässigen Servern durchgeführt, bevor der Datenverkehr zur Bearbeitung an Analytics-Server weitergeleitet wird. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung über den Cookie-Banner oder in Ihrer Browser-Software verhindern. Allerdings können Sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Personendaten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Personendaten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Ferner kann es möglich sein, dass Google die Nutzung der Webseite durch den Nutzer überprüft und möglicherweise die erfassten Personendaten mit anderen Informationen über den Nutzer, die Google selbständig von anderen vom Nutzer besuchten Webseites erfasst hat, kombinieren und diese für eigene Zwecke (z.B. um Werbung zu kontrollieren) in eigener Verantwortung auf Grundlage der eigenen Datenschutzerklärung nutzt.

Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage:

• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.