Alle Aufgaben werden über ein modernes Task- und Projekt-management Tool (Wrike) verwaltet. Damit besteht jederzeit Transparenz über den Status und den Fortschritt der Arbeiten. Nach der Generierung von Ideen und Lösungsansätzen und der Entscheidung, diese weiter zu entwickeln, gibt es 3 Entwicklungshasen. Die Ausprägung dieser Phasen richtet sich nach der Komplexität der Aufgabenstellung.

Jede Phase wird mit einem Meilenstein abgeschlossen. Der bedeutsamste Meilenstein findet  nach der Phase «Detailentwicklung» statt. Bei Meilenstein M3 wird entschieden, ob die Entwicklung für die Industrialisierung freigegeben und entsprechend umgesetzt wird.